How does this grant work?

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Paso 1: Confirme que usted y su proyecto son elegibles. 

Antes de iniciar la solicitud, asegúrese que: 

• Su empresa esté registrada en Colorado y se encuentre al corriente de sus obligaciones. 

• Usted opera un camión de comida o un negocio móvil en al menos uno de los condados elegibles (Adams, Arapahoe, Boulder, Broomfield, Denver, Douglas, Jefferson, Larimer o Weld). 

• Dispone de un generador que puede reciclar 

• o, va a abrir un nuevo camión sin generador y entiende que puede recibir hasta un 70 % en lugar de un 80 % 

• Puede trabajar con un proveedor asociado de confianza de RAQC (para el equipo y la instalación) 

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Paso 2: Elija su equipo y solicite una cotización 

Comuniquese con un proveedor de la Red de Socios de Confianza de RAQC, tal como: 

• Joule Case 

• Trek Systems 

• Participating Ace Hardware locations 

• VanLife Customs 

Junto con el proveedor que haya elegido, decida qué necesita (sistema de baterías, cableado, instalación, etc.) y solicite una cotización detallada o una factura que incluya: 

• Descripción del equipo y costos 

• Costos de instalación 

• Cualquier otro componente necesario 

Deberá adjuntar esta cotización a su solicitud. 

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Paso 3: Obtenga su Identificador Único de Entidad (SAM ID) de SAM.gov 

Todos los solicitantes deben disponer de un SAM ID, también conocido como Identificador Único de Entidad (UEI), del Sistema de Gestión de Premios (SAM.gov). 

• Es necesario registrarse para participar en este programa. 

• Si aún no dispone de un SAM ID, comience con este paso temprano, ya que puede tomar tiempo. 

• Deberá ingresar su SAM ID en la solicitud. 

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Paso 4: Reúna los documentos necesarios 

Antes de iniciar la solicitud en línea, reúna lo siguiente: 

• Datos de contacto e información de la empresa (nombre legal de la empresa, dirección postal, etc.) 

• Cotización detallada o factura del equipo y la instalación 

• Certificado de vigencia de Colorado 

• Identificador único de entidad (SAM ID) de SAM.gov 

Opcional, pero útil tenerlo a mano: 

• Información del generador (por ejemplo, potencia y tipo de combustible) para el monitoreo de emisiones 

Paso 5: Revisa el ejemplo de solicitud 

Antes de envíar la solicitud, es recomendable que revise el ejemplo de solicitud (si está disponible en la página web) para saber qué preguntas le esperan y evitar que se le pase algo por alto. 

• Utilice el ejemplo como lista de verificación para asegurarse de que está completamente preparado. 

• Recuerde: las solicitudes incompletas (por ejemplo, en las que falte el SAM ID, los datos del generador o los documentos requeridos) no podrán ser otorgadas. 

 

 

 

 

Paso 6: Complete y envíe su solicitud 

Cuando esté listo: 

1. Acceda al formulario de solicitud en línea. 

2. Introduzca sus datos de contacto y los de su empresa. 

3. Suba su cotización/factura, el certificado de vigencia y cualquier otro documento requerido. 

4. Introduzca su SAM ID y la información del generador (si es aplicable) 

1. Revise sus respuestas con cuidado y envíelas. 

RAQC podría ponerse en contacto con usted si se necesita alguna aclaración o documentación adicional antes de formalizar la concesión de la subvención. 

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Paso 7: Revisión de las solicitudes y decisiones sobre la concesión de subvenciones. 

• Las solicitudes se revisan y califican utilizando criterios estandarizados. 

• Se requiere una puntuación mínima para poder ser elegible a la subvención. 

• RAQC puede: 

• Aprobar su solicitud y conceder la subvención, 

• Ofrecer una subvención reducida, o 

• Rechazar su solicitud si no cumple los requisitos de elegibilidad, puntuación o si no está completa la solicitud. 

Todas las subvenciones están sujetas a la disponibilidad de fondos, y cada ronda de subvenciones se gestiona por año natural. 

Paso 8: Si se aprueba la subvención, revise su orden de compra (PO) 

Si se aprueba su proyecto: 

• RAQC emitirá una orden de compra (PO) en la que figurará el monto aprobado de la subvención (hasta el 80 % o el 70 % de los costos, dependiendo de su proyecto, con un máximo de $20,000). 

• No compre ningún equipo antes de la fecha de la orden de compra (PO). No se reembolsarán los gastos incurridos antes de la emisión de la orden de compra (PO). 

Dispondrá de dos meses a partir de la fecha de la PO para completar su compra. Si no realiza la compra dentro de este plazo, su orden de compra (PO) podría ser cancelada. 

 

Paso 9: Adquiera el equipo a través de su proveedor asociado de confianza 

Una vez tenga su orden de compra: 

1. Coordine con su proveedor/instalador de confianza para formalizar el pedido. 

2. Abone la parte que le corresponde (20-30 %) y cualquier gasto no elegible (como impuestos o gastos de envío). 

3. El proveedor le proveerá e instalará el equipo. 

RAQC reembolsará directamente al proveedor/instalador una vez que se hayan presentado todos los documentos requeridos. 

 

Paso 10: Recicle su generador y conserve el recibo. 

Para los proyectos que reciban la subvención 80/20: 

• Debe reciclar un generador de gasolina, propano o diésel por cada camión. 

• Obtenga un recibo de reciclaje, ya sea: 

• Un recibo de la empresa de reciclaje, o 

• Una declaración jurada de reciclaje de RAQC completada. 

Necesitará esta documentación para completar su proyecto y para que su proveedor reciba el reembolso. 

 

Paso 11: Después de la instalación -- requisitos de presentación de informes 

Una vez haya instalado el equipo y finalizado su proyecto: 

• Es posible que se exija a los beneficiarios la presentación de informes anuales sencillos durante un máximo de cinco años. 

• Los informes suelen incluir: 

• Con qué frecuencia utiliza el sistema de baterías 

• La condición del equipo y su estado operativo 

• Datos del generador para el monitoreo de emisiones 

Los informes deben enviarse el 31 de diciembre de cada año. 

El incumplimiento de presentar informes puede hacerle perder eligibilidad futuras subvenciones. 

 

¿Necesita ayuda? 

Si tiene alguna duda en cualquier momento del proceso, ya sea sobre los criterios de elegibilidad, la documentación necesaria o la colaboración con un proveedor, póngase en contacto con: Lisa Strachan – lstrachan@raqc.org 

Estamos aquí para ayudarle a hacer que la transición a una energía limpia y silenciosa sea lo más fluida posible para su empresa.