Terms and Conditions

​

Requisitos de participación en el programa 

​

• Los solicitantes («beneficiarios» o «subvencionados») deben ser empresas legalmente constituidas y reconocidas por el estado de Colorado que operen un camión de comida u otro negocio móvil en los condados de Adams, Arapahoe, Boulder, Broomfield, Denver, Douglas, Jefferson, Larimer o Weld. 

• Este programa se estructura como una subvención con división de costos 80/20 para los solicitantes que reciclen un generador de gasolina, propano o diésel al recibir un nuevo equipo de baterías. A menos que el director del programa RAQC apruebe lo contrario, se debe cumplir este requisito de reciclaje.  

• Los camiones de comida nuevos que no dispongan de un generador para reciclar pueden solicitar una subvención que cubra hasta el 70 % del costo de la electrificación, sin superar los $20,000. 

​

Los solicitantes deben presentar: 

• Información de contacto y del comercio.  

• Un cotización o una factura del equipo y la instalación deseada.  

• Un certificado de vigencia de Colorado.  

• Un Identificador Único de Entidad del Sistema de Gestión de Premios (siglas en ingles, SAM ID); obligatorio para todos los solicitantes.  

• Una vez concedida la subvención, los solicitantes deberán presentar un informe anual sobre el estado del equipo financiado por la subvención.  

 

Límites de la subvención 

 

Los empresarios son elegibles para recibir hasta $20,000 en subvenciones por año natural. 

Aplicación completa y verificación de eligibilidad 

• Las solicitudes deben estar completas en el momento de su evaluación. No se aceptarán solicitudes incompletas (por ejemplo, en las que falte SAM ID, la potencia del generador o los documentos requeridos).  

• RAQC se reserva el derecho a solicitar documentación adicional antes de finalizar las subvenciones o los reembolsos.  

• Toda la información presentada debe ser veraz y precisa; cualquier falsedad puede dar lugar a la negación o a la devolución de los fondos. 

​

Evaluación y puntuación de solicitudes 

• Las solicitudes se evaluarán y puntúan utilizando criterios de selección estandarizados.  

• Se requiere una puntuación mínima de 65% para elegibilidad para la subvención. Las solicitudes que no alcancen este mínimo no recibirán financiación, salvo que RAQC considere que se justifique una excepción.  

• Las puntuaciones se basan en el alcance geográfico, el horario de operación y la demostración de la máxima reducción de emisiones mediante el reciclaje de generadores.

• RAQC se reserva el derecho a rechazar aquellas solicitudes que no cumplan los requisitos de elegibilidad, integridad o los criterios de puntuación. 

​

​​

Órdenes de compra y ajustes en las subvenciones 

​

• Las subvenciones se emiten mediante órdenes de compra (PO). Las compras de equipos solo podrán realizarse tras recibir una orden de compra de RAQC. No se reembolsarán las compras realizadas antes de la emisión de la orden de compra. 

• Si el equipo y la instalación se adquieren de distintos proveedores, se podrán emitir órdenes de compra independientes. El monto total de la subvención no podrá superar los $20,000.  

• Los beneficiarios disponen de dos meses a partir de la fecha de emisión de la orden de compra para completar su compra. Las órdenes de compra podrán cancelarse si las compras no se completan dentro de este plazo.  

• RAQC podrá ajustar las subvenciones o las órdenes de compra para reflejar cambios en la selección de proveedores, el tamaño del equipo o las necesidades del solicitante, siempre que la subvención no supere los límites del programa. 

​

Compras a proveedores asociados 

 

Los beneficiarios deben adquirir todo el equipo y los servicios de instalación exclusivamente a través de un proveedor o instalador autorizado de la Red de Socios de Confianza de RAQC. 

Entre los proveedores asociados actuales se incluyen: 

• Joule Case 

• Trek Systems 

• Tiendas Ace Hardware participantes 

• VanLife Customs 

​

¡Próximamente se anunciarán más socios!  

​

Proceso de compra y reembolso 

• RAQC reembolsará directamente al proveedor o instalador asociado una vez que el solicitante haya abonado su parte correspondiente.  

• Los solicitantes son responsables de los gastos no elegibles (por ejemplo, impuestos, gastos de envío).  

• Se requiere un número de entidad única SAM ID para todos los solicitantes, independientemente del proveedor elegido. 

​

Gastos elegibles y no elegibles 

Gastos elegibles:  

• Sistemas de baterías (por ejemplo, paquetes de baterías de iones de litio, estaciones de energía de baterías)  

• Equipos relacionados con las baterías (por ejemplo, convertidores, cargadores) 

• Hardware y componentes necesarios para el funcionamiento de las baterías  

• Costos de instalación de las baterías y equipos asociados 

• Componentes eléctricos necesarios para integrar los sistemas de baterías 

• Materiales de montaje o carcasa específicos para la instalación de baterías 

• Cables y cableado necesario para instalación correcta y uso  

​

Gastos no elegibles:  

• Impuestos 

• Cargos (por ejemplo, gastos de envío, costos de permisos no directamente relacionados con la mano de obra de instalación)  

• Garantías ampliadas o planes de mantenimiento  

• Descuentos (el reembolso se basa en el precio final pagado)  

• Infraestructura de recarga doméstica (por ejemplo, cargadores de vehículos eléctricos instalados en residencias personales) 

​

Documentación necesaria para el reembolso 

Para recibir el reembolso, los proveedores e instaladores asociados deben presentar:  

• La factura final pagada que indique un balance de cero o pagado en su totalidad 

• Un comprobante de pago (POP), a menos que la factura refleje claramente que se completó el pago total  

• El recibo de reciclaje del generador (si es aplicable) 

​

Normas especiales:  

• Los pagos en efectivo deben documentarse con una factura en la que conste «pagado en su totalidad».  

• Todos los documentos deben enviarse a través del portal de reembolsos de RAQC.  

• RAQC podrá retrasar o denegar el reembolso si faltan documentos, si estos están incompletos o si son fraudulentos. 

​

Certificación de reciclaje de generadores 

• Los solicitantes deben reciclar un generador de gasolina, propano o diésel por cada camión como condición para obtener la subvención 80/20.  

• Se deberá presentar un prueba del reciclaje del generador antes de que se formalice el reembolso.  

• RAQC se reserva el derecho a revocar las subvenciones o a exigir su devolución si los solicitantes no logran reciclar los generadores según certificado.

•  

Informes anuales y rastreo de emisiones 

Los beneficiarios deben presentar informes anuales durante los tres años siguientes a la concesión de la subvención.  

      Los informes deben incluir:  

• Datos sobre el uso de las baterías  

• El estado del equipo y su estado operativo  

• Los datos del generador necesarios para el cálculo de las emisiones (por ejemplo, potencia, tipo de combustible)  

• Los informes deben presentarse anualmente a partir de la concesión de la subvención.  

• El incumplimiento de presentar los informes puede dar lugar a la inelegibilidad para futuras subvenciones. 

​

Fraude, tergiversación y medidas coercitivas  

Cualquier falsificación, tergiversación o documentación fraudulenta (por ejemplo, declaraciones falsas sobre reciclaje, facturas falsas) podrá dar lugar a:  

• La cancelación inmediata de la subvención.  

• La restitución de todos los fondos desembolsados.  

• Acciones legales por parte de RAQC. 

​

Contingencias de financiación 

• La concesión de las ayudas está condicionada a la disponibilidad de fondos del programa y al reembolso que reciba RAQC por parte de los financiadores.  

• RAQC podrá retrasar el pago hasta que reciba los fondos.  

• RAQC no se hace responsable de los retrasos en el reembolso debidos a los procesos de financiación federales o estatales.  ​

​

Contribuciones Equivalentes 

• RAQC puede aceptar contribuciones en equivalentes de proveedores (por ejemplo, exención de gastos de envío, descuentos). 

• Las contribuciones en equivalentes pueden aplicarse a los requisitos que debe cumplir el solicitante 

• ​

Disposiciones generales 

RAQC se reserva el derecho a:  

• Denegar una subvención a un solicitante por cualquier motivo.  

• Ajustar los porcentajes o montos de las subvenciones en función de la disponibilidad de fondos.  

• Cualquier incumplimiento de estos Términos y Condiciones podrá resultar en la anulación de la subvención y/o la solicitud de devolución de los fondos concedidos por RAQC. 

• Al someter una solicitud, los solicitantes se comprometen a cumplir todos los requisitos del programa y certifican que toda la información facilitada es veraz y precisa.